Aanvragen Buurtcultuurfonds

Buurtcultuurfonds: een aanvraag indienen

Op deze pagina lees je alles wat je moet weten voor een aanvraag bij het Buurtcultuurfonds. Heb je nog vragen? Geen probleem! Neem dan contact op met Freek van der Heide via freek.vanderheide@stadkamer.nl of via 06-38593809. Je kan Freek ook bellen om even door te praten als je nog niet aan een aanvraag toe bent, maar als je al ideeën of plannen hebt. En heb je die niet, maar zou je wel graag 'iets' willen? Twijfel niet, maar bel of mail! 

 

Als je alle documenten compleet hebt, scroll dan naar beneden en dien je aanvraag in! 

 

Waar is het Buurtcultuurfonds voor (en waar niet)?

Overweeg je een aanvraag te doen bij het Buurtcultuurfonds? Het is belangrijk om je dan even te verdiepen in deze subsidieregeling. (En voordat je dan denkt: nee hè, pagina's lang vervelende teksten doorworstelen... Het valt mee hoor!) Vanzelfsprekend kan je ook even contact opnemen om door te praten over hoe deze regeling precies in elkaar zit. Hier kan je de regeling downloaden, zodat je 'm even rustig kunt doornemen.

 

Om je alvast een beetje op weg te helpen, halen we er een paar belangrijke zaken uit: 

- Je kunt aanvragen voor een culturele activiteit (een buurtbarbecue of een springkussen voor het buurtfeest past hier dus niet bij, maar livemuziek of een toffe graffitiworkshop bij het buurtfeest vallen hier wel onder). 

- Voor de volgende kosten kan je een aanvraag doen: 

  1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een kunst- en cultuuractiviteit.
  2. Kosten van eten en drinken in het kader van culinair erfgoed zijn subsidiabel voor zover ze niet meer dan 10% van de totale subsidiabele kosten uitmaken.

Voor de volgende kosten kan je geen aanvraag doen: 

  1. kosten van eigen uren;
  2. kosten gemaakt door of betrekking hebbende op de inzet van studenten of scholieren voor hun opleiding of studie;
  3. kosten van reguliere activiteiten van de aanvrager;
  4. reiskosten;
  5. kosten van eten en drinken anders dan culinair erfgoed;
  6. kosten waaraan de gemeente al op andere wijze bijdraagt.

Alle ins en outs lees je dus in de regeling, maar je kan ook even contact opnemen met Freek. 

Wat heb ik nodig voor een aanvraag?

Aanvragen bij het Buurtcultuurfonds kan snel en zonder veel gedoe. Elke aanvraag bestaat uit drie documenten: 

  1. Het aanvraagformulier. Dat formulier kan je hier downloaden. Let op: je moet het formulier ook ondertekenen. Via Adobe heb je daar een tool voor, maar de laatste pagina uitdraaien, tekenen en weer inscannen kan ook. 
  2. Een activiteitenplan. In dit plan beschrijf je de inhoudelijke opzet van je activiteit en hoe je die gaat uitvoeren. We hebben geen vast format voor het activiteitenplan, maar er zijn wel een paar zaken die belangrijk zijn voor het Buurtcultuurfonds. De vragen waarop we graag een toelichting willen, kan je hier downloaden
  3. Een sluitende begroting (dat wil zeggen: je laat zien waar je het geld vandaan wilt halen om je kosten te betalen, en die opbrengsten zijn precies even hoog als de kosten). Je kunt dit voorbeeld downloaden en invullen. Je mag natuurlijk ook je eigen vorm gebruiken.  

 

Als je deze drie documenten compleet hebt, dan kan je ze via de site aanleveren. Als dat goed gegaan is, krijg je binnen 10 minuten een mail waarin staat dat je een aanvraag hebt gedaan. Uiterlijk een week na het indienen van je aanvraag, ontvang je een uitgebreidere ontvangstbevestiging, waarin ook staat hoe het verder gaat met de beoordeling. (Check ook even je spam!) Als je de ontvangstbevestiging niet binnen een week hebt gekregen, neem dan even contact op met Freek. 

 

 

Wat staat er in een activiteitenplan? 

In het activiteitenplan geef je belangrijke extra informatie voor je activiteit. Het is een onmisbare toelichting bij datgene wat je in je aanvraagformulier hebt gezet. Geef alle informatie waarvan je denkt dat die belangrijk is. Veel initiatiefnemers hebben dit soort informatie in een projectplan staan. Als je een projectplan hebt, mag je dat ook aanleveren, maar voor de aanvraag bij het Buurtcultuurfonds zijn er een paar zaken in het bijzonder belangrijk (zie daarvoor het document dat je hierboven bij punt 2 kunt downloaden). Mochten die vragen in je projectplan niet worden beantwoord, vragen we je om ze in een apart document te beantwoorden.

 

Belangrijk is nog het volgende. Is het gevraagde subsidiebedrag hoger dan €1.000,-? Dan moet je aanvraag voldoen aan de volgende vereisten:

  • Voldoende draagvlak onder de inwoners van de buurt/de community.
  • Actieve participatie van de buurt/de community.
  • Samenwerking met ten minste één andere partij.

In je activiteitenplan moet je in ieder geval beschrijven hoe je hieraan voldoet. 

 

Nog even iets technisch over de financiën...

De adviseur Buurtcultuur van Stadkamer beoordeelt wel de aanvraag, maar de subsidie komt vanuit de gemeente Zwolle. De gemeente heeft een belangrijke regel voor subsidies, die we hier nog even extra willen benadrukken en willen toelichten. De regel: kosten waaraan de gemeente al heeft bijgedragen, kunnen niet nog een keer kunnen worden gesubsidieerd. Dit betekent het volgende.

  • Bij Buurtcultuur kan 100% van de subsidiabele kosten tot € 4.000,- worden gesubsidieerd. Voor de resterende subsidiabele kosten kan nog 70% worden gesubsidieerd.

  • Stel dat je € 10.000 subsidie aanvraagt. Dan moeten de subsidiabele kosten minimaal € 12.572 zijn. Dat zit zo: 

    • De eerste € 4.000,- zijn 100% subsidiabel. 

    • Dan blijft er nog € 8.572,- aan subsidiabele kosten over. 

    • 70% van €8.572,- is € 6.000,-. 

    • Dat maakt een totale subsidie van € 10.000,-.

  • Deze € 12.572,- kun je niet nogmaals gebruiken voor een andere subsidieregeling van de gemeente. Deze kosten zijn dan al ingezet.

  • Andersom werkt het hetzelfde: kosten die je al hebt gebruikt voor een andere subsidieregeling van de gemeente Zwolle, kun je niet opnieuw inzetten voor het Buurtcultuurfonds.

 

We zeiden het al: het is iets technisch... Mocht je hier vragen over hebben, neem dan zeker even contact op met de adviseur! 

Aanvraag Buurtcultuurfonds

Hier kun je je aanvraag doen bij het het Buurtcultuurfonds!
  1. Vul hieronder jouw naam en mailadres in.
  2. Voeg daarna in ieder geval drie bijlagen toe: het ingevulde aanvraagformulier, het activiteitenplan en een sluitende begroting.
  3. Je kunt daarna nog twee andere documenten uploaden die belangrijk zijn voor je aanvraag.
Mocht je meer documenten willen insturen, dan kan dat via buurtcultuurfonds@stadkamer.nl.

Kijk ook eens naar